Gömma tv bakom whiteboard på ett mötesrum
Och ordet hybridmöte? Med stolar runt ett bord - och whiteboard på kortsidan. Jag har bråttom ;- Got it! Så keep on reading!
Sajter om it & teknik
Därför att alla andra mötesrum utformades för fysiska möten. Ja, det låg fortfarande i en avlägsen framtid. The top brass. Oavsett om man deltar fysiskt eller på distans. Det gör att alla, även de som deltar på distans, kan se varandra.
Vill du få hjälp med eller veta mer om Digitala Whiteboards?
Ett bra sätt är att använda mycket textilier och mjuka material och täcka över större ytor och fönster. Tänk till kring ljus och belysning Förutom att justera rummets möblering, är det såklart viktigt att tänka till kring rummets ljussättning och ljusinsläpp när ni anpassar era rum för hybridmöten. Vi måste ha produktiva i hybridmöten, vi måste arbeta effektivt. Att anpassa mötesrum för hybridmöten är faktiskt enklare än man kan tro.
Teams premium
Särskilt om ni ändrar kameraplacering kan det vara viktigt att se till så att fönster och övrigt ljusinsläpp inte ger motljus eller skapar skuggor. De byggdes med stora skärmar, bra bild, bra ljud och proffsljus. Det ger en ännu bättre mötesupplevelse, inte minst för de som deltar lokalt. Om du har möjlighet, kan du även testa med ett lätt kurvat bord.
Allt för att det skulle kännas som att man satt i samma rum.
Och vet du vad? Man skulle känna varandras närvaro, eller presence. Om ni har stora bord med blanka ytor, stengolv, glasväggar mot korridoren är det viktigt att justera detta för att skapa ett bra, nära ljud för de som deltar på distans. Okej, okej, men varför ska jag bry mig om talsinredning? Du kan, faktiskt, behålla det mesta av utrustningen och möblerna.
Men nu är allt annorlunda För när hybridmöten är lika vanliga som trattkantareller i september blir det, till skillnad från tidigare, strategiskt viktigt. Flytta skärmen till långsidan i rummet Det kanske enklaste sättet att förbättra närvaron i era hybridmöten är att flytta skärmen och kameran - från kortsidan till långsidan i mötesrummet.
That´s it folks!
För på den tiden var distansmöten en marginell företeelse. Och då är det viktigt, till och med strategiskt viktigt, att alla mötesdeltagare kan delta på samma villkor. Att bygga mötesrum för videomöten fanns inte på kartan. Ta tillbaka konceptet. Och ge lärdomarna till, tja, massorna ;- Det är dags att utforma alla mötesrum för ökad närvarokänsla Den viktigaste lärdomen vi kan dra från styrelserummen är att utforma våra mötesrum så att alla deltagare känner sig fullt närvarande i mötet.
En bra start är att inspireras av så kallade telepresence rooms.
Inred snyggt med din TV i vardagsrummet
Nedan delar vi med oss av 4 konkreta lärdomar som vi gjort från just telepresence rooms och hybridmöten. Försök att skapa ett torrt ljud, utan efterklang Försök också att minimera efterklang i rummet, för att skapa ett torrt ljud. Det gör att alla, inklusive de som deltar på distans, ser varandra och får bra kontakt. Bäst blir det om du dessutom använder två skärmar; en som visar distansdeltagarna och en för presentationer och samarbete.
Då måste vi anpassa mötesrummens fysiska miljö för digitala upplevelser Och då kan vi faktiskt lära oss en hel del av hur man tänkte med telepresence rooms. Byt till bord som är bredare vid kortsidan Om du vill behålla skärmen och kameran där de sitter, prova att möblera med bord som blir bredare ju närmare skärmen mötesdeltagarna sitter.
Bord och stolar stod vända direkt mot kameran och skärmen. Det finns relativt enkla saker som du kan göra för att skapa bättre närvarokänsla i mötesrum, utan att behöva förändra allt. Telepresence rooms var videomötesrum som skapades för ledningsgrupper och styrelser, från mitten av talet och framåt.